Programma turni

Tamigo è una soluzione 100% online in grado di fornire totale controllo sui processi di gestione aziendale. Il programma dei turni offerto da Tamigo – semplice da creare e visualizzare –garantisce una visione d’insieme dettaglia della giornata. Nello specifico, operazioni quali la gestione dei cambi turno, proposte per turni vacanti o richieste di giustificativi, sono registrate e aggiornate in automatico, informando i dipendenti delle variazioni avvenute.

Inoltre, sarà possibile esportare il programma dei turni nel proprio calendario personale (Calendario Google, Outlook o iPhone). Nel momento in cui si effettua una modifica, il calendario verrà automaticamente aggiornato, mostrando i cambiamenti avvenuti.

Ma non è tutto. I servizi che offriamo permettono di integrare la parte di pianificazione con quella dei costi salariali effettivi per ogni dipartimento/punto vendita così da monitorare i costi salariali per la turnazione creata, e garantire la possibilità di apportare modifiche per tempo.

Caratteristiche

La programmazione dei turni nel lungo termine

Non è necessario preparare il programma dei turni settimana per settimana, grazie alle matrici, basterà farlo una sola volta. Caricando le matrici per il numero di settimane richiesto si dà la possibilità ai dipendenti di visualizzare il programma dei turni autorizzato. Inoltre, sarà possibile modificare il programma di un singolo dipendente senza sovrascrivere il programma esistente.

Condividi il programma dei turni con un clic

Dopo aver inserito i turni nella sezione dedicata alla programmazione, fare clic su “Salva” e in seguito su “Autorizza” per condividere in tempo reale il programma turni con i dipendenti.

La flessibilità è assicurata grazie al modulo Borsa turni

Nella sezione Borsa Turni, con un semplice clic, si potranno accettare o rifiutare le richieste avanzate dai dipendenti per turni vacanti e scambio dei turni. Una volta presa la decisione il sistema garantirà l’aggiornamento automatico del programma.

Rispetto dei limiti dell’orario di lavoro

Quando si crea un programma dei turni attraverso Tamigo, si ricevono tutte le informazioni necessarie per prevenire eventuali violazioni dei limiti contrattuali. Ad esempio, il codice colore utilizzato da Tamigo, aiuta ad assegnare ai dipendenti l’esatto numero di ore previste dal contratto di riferimento. Inoltre, si riceverà un avviso qualora fosse violato il limite delle 11 ore di riposo.


Dì addio ai fogli Excel e agli sprechi di tempo

I contratti part-time sono in costante aumento all’interno di molte aziende, accentuando d’altro canto la complessità della programmazione dei turni e la comunicazione con e tra i dipendenti. Le registrazioni manuali sono ormai superate. Il programma turni di Tamigo automatizza tali processi consentendo di dedicare più tempo alle aree d’interesse maggiori dell’azienda.


100% online

Tamigo è una soluzione completamente online. Utilizzando Tamigo, in qualità di Amministratore o Planner, si potrà creare un nuovo programma turni o modificare quello in corso ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento. Dopo aver terminato, è sufficiente cliccare su “Autorizza” e i dipendenti saranno in grado di visualizzare il programma aggiornato e autorizzato in tempo reale.