Gestione delle assenze

Registrare e gestire le assenze dei dipendenti è un compito che richiede molto tempo, ed è per lo più a carico dell’azienda – soprattutto durante i periodi di vacanza. Da qui, la proposta avanzata da Tamigo per offrire la possibilità di gestire le richieste e la registrazione delle assenze in modo più semplice e chiaro per tutti i profili aziendali. I dipendenti possono inviare una richiesta di assenza tramite smartphone oppure online, in seguito toccherà a chi si occupa della pianificazione o all’amministratore accettare o rifiutare tale richiesta. Una volta autorizzate le assenze verranno automaticamente integrate nel programma turni.

Caratteristiche

Invia richieste di assenza

I dipendenti possono richiedere giorni di ferie, permessi, malattia ecc...facilitando il processo di pianificazione. Amministratori e planner avranno sempre un quadro aggiornato delle richieste di assenze avanzate che potranno essere accettate o rifiutate con un semplice clic

Aggiornamento automatico

Una volta che l’assenza è registrata o autorizzata dalla figura competente, sarà contrassegnata in automatico all’interno del programma.

Calendario assenza

Quando sono assenti i tuoi dipendenti? Il calendario delle assenze permette di avere una panoramica delle assenze registrate di ogni dipendente. Modificare o cancellare un’assenza sarà semplicissimo.

Statistiche sulle Assenze

L’azienda può accedere a una scheda riassuntiva aggiornata e dettagliata dei congedi registrati in modo da prevenire eventuali situazioni critiche nella fase di programmazione.


Calendario assenze completo

Dipendenti, dirigenti e reparto amministrativo, grazie a un semplice clic, avranno accesso a una panoramica a tutto tondo della tipologia di assenza richiesta, come ad esempio: assenza per malattia, vacanza, corso di formazione, appuntamenti privati, lavoro straordinario, ecc. Si tratta di un meccanismo facile e veloce che, peraltro, permette all’azienda di diminuire i costi amministrativi. Provare per credere!

Gestione intelligente delle cronologia delle assenze

Oltre all’ufficio competente, anche i dipendenti possono accedere alla sezione di Tamigo dedicata al saldo delle assenze. Non solo, esiste un sistema di notifica automatico che è in grado di comunicare se i dipendenti chiedono ferie in eccesso rispetto al saldo effettivo.